Isenção da taxa de armazenagem, coleta inicial e digitalizações
A DocStorage Gestão e Guarda de Documentos presta serviços de Organização, Armazenagem, Gerenciamento e Digitalização de documentos do Arquivos Ativos e Inativos das empresas, efetuando o Gerenciamento das rotinas de informação, dentro de um novo conceito em Guarda de Documentos.
Destaca-se pelo tratamento dispensado à documentação física, pois disponibiliza uma metodologia própria e tecnologia exclusiva à organização de documentos, reconhecida por seus clientes.
Disponibilizamos agilidade e segurança na guarda e localização dos documentos, por meio de um sistema informatizado e software especializado que possibilita o acesso imediato à documentação/informação.
É de suma importância a Organização desse tipo de documento, tanto em valor administrativo quanto histórico para a empresa.
Na DocStorage, o Arquivo Inativo é tratado com a mesma atenção de um arquivo corrente, possibilitando a transformação do arquivo “Inativo” em Centro de Documentação.
Algumas das vantagens na guarda externa de documentos são:
• Redução de uso do espaço físico, Infraestrutura e custo com imobilizado.
• Melhor aproveitamento da mão de obra própria e agilidade na recuperação de documentos.
• Criação da T.T.D – Tabela de Temporalidade Documental para um descarte de documentos com critérios
• Atendimento rápido e eficaz por nossa central de serviços nas pesquisas e respostas.
• Entregas urgentes ou programadas na medida de suas necessidades.
• Arquivo eletrônico como meio de consulta e Inventário de conteúdo arquivístico armazenado.
Utilizamos como método de trabalho:
- Sistema Organizacional Logístico - Método de Higienização Controlada
- Planejamento antecipado à implantação da Gestão Documental - Eficácia e Qualidade na Racionalização de Arquivos
Benefícios oferecidos: 90 dias de isenção da taxa de armazenagem a partir da implantação, 150 digitalizações em PDF mensais gratuitas (não cumulativo) e coleta inicial gratuita.
*Os benefícios valem para os farmacêuticos regularmente inscritos no CRF/SP em todo o estado de São Paulo.
DocStorage Gestão e Guarda de Documentos - convenio.crf-sp@docstorage.com.br
Telefones: (19) 3296-3034 - (19) 3296-3061 - Hot-Line Farmacêutico: (19) 3256-2021 - (19) 9.9604-5170
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